Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten über diese Website ist:

E-Mail: service@whiskyauction.com
Online-Kontakt: Kontaktformular
Telefon: +49 4331 56564

2. Besuch dieser Website

Beim Aufruf der Website können unsere Systeme technische Informationen verarbeiten, die für die Bereitstellung und den Schutz der Website erforderlich sind. Dazu können deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, Referrer-Informationen, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Statusdaten gehören.

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um eine sichere und zuverlässige Website bereitzustellen. Sie beruht auf unserem berechtigten Interesse am Betrieb, an der Absicherung und Verbesserung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Erforderliche Sitzungsdaten

Das Kontaktformular verwendet eine erforderliche Sitzung, um Eingaben gegen Fälschung und automatisierten Missbrauch zu schützen. Die Sitzungskennung wird ausschließlich für diese Sicherheitsfunktion benötigt und nicht für Werbung oder websiteübergreifendes Tracking verwendet.

3. Kontaktanfragen

Wenn du eine Anfrage sendest, verarbeiten wir die von dir angegebenen Informationen, darunter:

• deinen Namen und deine E-Mail-Adresse;
• deine Telefonnummer und Organisation, sofern angegeben;
• die Art der Anfrage, Angaben zur Sammlung oder zum Objekt sowie deine Nachricht;
• gegebenenfalls die mit deiner Anfrage verbundene Seite oder Sammlung;
• einen pseudonymisierten Hash deiner IP-Adresse, Browserinformationen und Zeitstempel zur Sicherheit und Begrenzung von Anfragen;
• Status und Zeitstempel des E-Mail-Bestätigungsverfahrens.

Wir verwenden diese Informationen, um deine E-Mail-Adresse zu bestätigen, deine Anfrage zu prüfen und zu beantworten, das Formular abzusichern und unsere Korrespondenz zu dokumentieren. Der Bestätigungslink läuft nach 24 Stunden ab.

Betrifft deine Anfrage einen möglichen Vertrag, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Allgemeine Anfragen verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Mitteilungen zur Collections Registry zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Pflichtfelder sind notwendig, damit wir deine Anfrage erhalten und beantworten können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung nicht möglich. Das Kontrollkästchen bestätigt lediglich, dass du diese Erklärung gelesen hast; es ist keine Einwilligung in Werbung oder eine sachfremde Nutzung deiner Daten.

4. Bot-Schutz mit CaptchaFox

Wir verwenden CaptchaFox der Scoria Labs GmbH, Deutschland, um legitime Eingaben von automatisiertem Missbrauch zu unterscheiden. Hierfür verarbeitet CaptchaFox die IP-Adresse sowie technische und nutzungsbezogene Signale, die zur Bewertung der Anfrage erforderlich sind. Nach Angaben des Anbieters werden identifizierende Daten so früh wie möglich anonymisiert, es werden keine Cookies gesetzt oder Werbeprofile erstellt und die Verarbeitung findet in der Europäischen Union statt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Website und Kontaktformular vor Spam und Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). CaptchaFox ist als Auftragsverarbeiter tätig. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzinformationen von CaptchaFox.

5. Empfänger und Dienstleister

Zugriff auf Anfragedaten erhalten nur berechtigte Beschäftigte und Dienstleister, die diese für den Betrieb der Website, das Hosting, den E-Mail-Versand oder den Bot-Schutz benötigen. Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich für den jeweiligen Zweck und, soweit erforderlich, auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragedaten werden während der Bearbeitung und anschließend gespeichert, soweit dies für Rückfragen, Nachweispflichten, die Begründung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Entfallen diese Zwecke, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Sicherheits- und Serverprotokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie sie zur Untersuchung betrieblicher oder sicherheitsrelevanter Vorfälle benötigt werden, sofern im Einzelfall keine längere Speicherung erforderlich ist. Maßgeblich sind Art der Anfrage, das Entstehen einer Geschäftsbeziehung, geltende Verjährungsfristen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

7. Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du insbesondere das Recht:

• Auskunft über deine personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO);
• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
• die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO);
• von dir bereitgestellte Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO);
• einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte nutze bitte unser vertrauliches Kontaktformular. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für in Schleswig-Holstein niedergelassene Organisationen ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD).

8. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Dienste, Verarbeitungstätigkeiten oder rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Seite verfügbar.